Rechnungen an Kreditorenbuchhaltung senden

Ab dem 19. März wird die Stadt Leverkusen ihre Rechnungseingangsbearbeitung verbessern. Sie stellt diese dann auf einen zentralen Rechnungseingang um.

Geschäftspartner, Auftragnehmer und Lieferanten der Stadt Leverkusen werden daher gebeten, ab dem 19. März Ihre Rechnungen ausschließlich an die folgende Rechnungsadresse zu senden:

Stadtverwaltung Leverkusen
Kreditorenbuchhaltung
Postfach 10 11 40
51311 Leverkusen

Nur wer diese zentrale Anschrift nutzt, kann sicher von einem zügigen Ablauf des Bearbeitungsprozesses ausgehen.

Wer seine Rechnungen künftig an dezentrale Leistungseinheiten der Stadtverwaltung geschickt, macht eine die interne Weiterleitung an die Kreditorenbuchhaltung erforderlich. Dies kann teilweise erhebliche Verzögerungen verursachen und unter Umständen auch dazu führen, dass Fälligkeitstermine von Rechnungen nicht eingehalten werden können.
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Eine zeitnahe zentrale Bearbeitung wird auch erleichtert, wenn aus den Rechnungen und eventueller Korrespondenz auch die Bestellnummer aus dem elektronischen Bestellsystem der Stadt Leverkusen (im Auftrag ersichtlich) oder/und die Auftrag gebende Dienststelle bzw. der fachlich zuständige Ansprechpartner bei der Stadt Leverkusen als Auftraggeber hervorgeht.

Unterbleiben solche Angaben, sind Zeitverzögerungen oder gar Rücksendungen nicht auszuschließen. Für Rückfragen zu diesem Verfahren stehen dem in Frage kommenden Personenkreis Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung gerne zur Verfügung. (uwe schulten, 0214/406-2110, danja beinke, Tel. 0214/406-2133)